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Ihre Übungsbibliothek in zwei Stunden

Zwanzig Lieblingsübungen, ein Nachmittag, eine eigene Bibliothek: Schritt für Schritt zur digitalen Übungsbibliothek in Arrivara – mit Tipps für gute Fotos.

AR
vonArrivara Redaktion
25. September 20262 Min. Lesezeit

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Veröffentlicht am25. September 2026
Aktualisiert am2. Oktober 2026

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Schlagworte#Arrivara#Praxisalltag#Praxisorganisation#Einzelpraxis#Psychotherapie

Eine eigene digitale Übungsbibliothek klingt nach Wochenendprojekt. Mit der richtigen Reihenfolge ist sie an einem Nachmittag fertig. Diese Anleitung zeigt, wie.

Vorher: Ihre 20 auswählen

Fangen Sie nicht mit dem ganzen Ordner an, sondern mit den Übungen, die Sie am häufigsten mitgeben. Meist sind das 15 bis 20. Wie Sie sie finden, steht im Beitrag „Ihre 20 Lieblingsübungen: Mit diesen fangen Sie an“.

Schritt 1: Gute Fotos machen (etwa 30 Minuten)

  • Leere Vorlagen verwenden, keine ausgefüllten Blätter von Patientinnen oder Patienten.
  • Gutes Licht: Tageslicht am Fenster, kein Blitz, keine Schatten auf dem Blatt.
  • Gerade von oben: Das Handy parallel zum Blatt halten.
  • Ein Blatt pro Foto: Mehrseitige Übungen Seite für Seite.
  • Auf dunklem Untergrund: So erkennt die Kamera die Ränder besser.

Schritt 2: Hochladen und prüfen (etwa 45 Minuten)

Laden Sie die Fotos in Arrivara hoch. Der Übungs-Transcriptor wandelt sie in digitale Übungen um. Schauen Sie jede Übung kurz durch: Ist der Text vollständig? Stimmen Überschriften und Felder? Kleine Korrekturen sind schnell gemacht.

Schritt 3: Benennen und sortieren (etwa 30 Minuten)

Geben Sie jeder Übung einen Namen, den Sie in einem Jahr noch verstehen. Bewährt hat sich: Was – Wofür – Variante, etwa „Gedankenprotokoll – Grübeln – kurz“. Sortieren Sie nach Themen, damit Sie in der Sitzung schnell finden, was Sie brauchen.

Häufige Fragen

Brauche ich dafür einen Scanner?

Nein. Ein aktuelles Smartphone reicht für gut lesbare Fotos.

Kann ich auch mehrseitige Übungen digitalisieren?

Ja, das geht. Laden Sie ein mehrseitiges Dokument hoch oder fotografieren Sie die Seiten nacheinander ab.

Was ist mit handschriftlichen Vorlagen?

Handschrift wird weniger zuverlässig erkannt als gedruckter Text. Prüfen Sie das Ergebnis besonders genau oder tippen Sie kurze Vorlagen vorher ab.

Kann ich eine Übung später noch ändern?

Ja, natürlich. Gehen Sie dafür einfach in Ihre Bibliothek, öffnen Sie die Übung und klicken Sie auf bearbeiten.

Tipps aus der Praxis

  • Planen Sie einen festen Termin. Ein Nachmittag im Kalender ist verbindlicher als „irgendwann zwischendurch“.
  • Fangen Sie mit der Übung an, die Sie am häufigsten vergeben. Da merken Sie den Unterschied am schnellsten.
  • Lassen Sie Perfektion weg. Eine gut lesbare Übung ist wichtiger als ein perfektes Layout.

Das Ergebnis

Der Zeitaufwand für das Digitalisieren unterscheidet sich natürlich maßgeblich danach, wie viele Übungen Sie einstellen möchten. Wir gehen von maximal zwei Stunden aus. Ab jetzt wird jede Übung mit wenigen Klicks und sekundenschnell zur Hausaufgabe.

Ein Beispiel für eine fertige Bibliothek

tabelle blog 29
So oder ähnlich sieht eine Bibliothek nach dem ersten Nachmittag aus. Nicht vollständig, aber genug, um mit der Arbeit anzufangen.

Wie geht es weiter?

Der nächste Schritt ist die erste echte Hausaufgabe. Wie Sie sie verschicken und in zwei Sätzen erklären, steht im Beitrag „Die erste Hausaufgabe verschicken – und in zwei Sätzen erklären“.



Schlagworte#Arrivara#Praxisalltag#Praxisorganisation#Einzelpraxis#Psychotherapie
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